System E-Rekrutacja to narzędzie, służące do zarządzania całym procesem rekrutacji. Korzystanie z aplikacji usprawnia i ułatwia przeprowadzanie rekrutacji, zaczynając od wygenerowania ogłoszenia do momentu przyjęcia kandydata.
Wybrane funkcjonalności systemu:
- Publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami – umożliwia sprawną edycję i publikację nowych ogłoszeń w serwisie TAURON Wytwarzanie SA, a także zarządzanie wcześniej opublikowanymi ogłoszeniami. Publikacja ogłoszeń, sprowadza się do wypełnienia podstawowych informacji (m.in.: data publikacji, informacje o wymaganiach), na podstawie, których zostanie wygenerowane formalne ogłoszenie.
- Formularz/kwestionariusz rekrutacyjny - do każdego opublikowanego ogłoszenia dołączony jest formularz/kwestionariusz rekrutacyjny, który jest w pełni zarządzalny. Z poziomu panelu administracyjnego w bardzo łatwy i intuicyjny sposób można budować kwestionariusz rekrutacyjny. Dzięki uniwersalności formularza, można łatwo precyzować informacje, jakie są wymagane od kandydata.
- Zarządzenie aplikacjami kandydatów – umożliwia efektywne zarządzanie napływającymi zgłoszeniami kandydatów. Można przeglądać dane oraz drukować załączone dokumenty kandydatów. Wyświetlane dane pogrupowane są na kategorie, dzięki czemu w błyskawiczny sposób można odszukać kandydatów. Wszystkie nadsyłane aplikacje, mają przypisany indywidualny numer, a także ustalony status - który można dowolnie zmieniać i konfigurować.
- Zaawansowana wyszukiwarka – dzięki której w błyskawiczny sposób można odnaleźć potrzebne informacje, czy całe aplikacje kandydatów.
- Raportowanie – system udostępnia moduł raportowania wg poszczególnych kryteriów np.: lista kandydatów spełniających wymagania, lista aplikantów na konkretne stanowisko pracy, inne zawierające szczegółowe dane kandydatów. Raporty dostępne są w wersji do druku oraz mogą być wyeksportowane do pliku. Istnieje możliwość generowania dowolnego typu raportu, dostosowanego do potrzeb TAURON Wytwarzanie SA, np.: raporty GIODO.
- Newsletter – system umożliwia automatyczne powiadamianie zarejestrowanych w systemie kandydatów o pojawieniu się nowych ogłoszeń pracy.